Nur eine Minderheit der Betriebe hat eine Regelung für die Entsorgung von defekten und ausgemusterten IT-Geräten. Den Grund dafür hat die Umfrage nicht genau geklärt. Der Hauptgrund ist vermutlich das fehlende Bewusstsein für die Gefahren, die durch nicht gelöschte Daten entstehen können.

Ein weiteres Problem ist die Unwissenheit darüber, dass eine Datenlöschung nur über die integrierten Funktionen von IT-Geräten meist nicht sicher ist. Bei Festplatten zum Beispiel werden Dateien meist nur aus dem Verzeichnis (Inhaltsangabe) entfernt und zum Überschreiben freigegeben, verbleiben jedoch bis zum evtl. Überschreiben unverändert auf dem Datenträger.

Um Daten endgültig zu löschen, sollte ein professioneller Dienstleister beauftragt werden. Mit speziellen Programmen oder mit der Zerlegung und physikalischen Zerstörung der Datenträger werden wichtige Daten unwiederbringlich zerstört.